Schulkindbetreuung
Datenschutzinformation für die
Kindertageseinrichtungen des Caritasverbandes
Freiburg-Stadt e.V.
Datenschutzinformation nach § 15 KDG
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Kindertageseinrichtungen.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist
Caritasverband Freiburg-Stadt e.V.
Herrenstraße 6
79098 Freiburg
0761 319 16 10
Vorstandsvorsitzender Herr Egon Engler und Vorstand Herr Dr. Rainer Gantert
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz@caritas-freiburg.de.de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.caritas-freiburg.de/datenschutzbeauftragter.html verfügbar.
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir verarbeiten insbesondere solche personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Vertragsschlusses und während der Vertragsdurchführung erhalten. Ihre Daten verarbeiten wir zur vertragsgemäßen Leistungserbringung in der Kindertageseinrichtung Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind § 6 Abs. 1 b) - e), f), § 11 Abs. 2 a), c), h)
und i) des KDG’s.Die Verarbeitung erfolgt vorrangig zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, nämlich der Erbringung unserer Leistungen. Dies kann die interne Verarbeitung beispielsweise zur Planung und Durchführung der Betreuungsmaßnahme sein, aber auch die Konsultation und der Datenaustausch mit Behörden, wie z.B. das Gesundheitsamt, Landesamt für Statistik BaWü usw. und Schulen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir die Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, beispielsweise in folgenden Fällen:
- Konsultation von und Datenaustausch mit Sozialhilfeträgern zur Abrechnung unserer Leistungen;
- Konsultation von und Datenaustausch mit Abrechnungsdienstleistern zur Abrechnung unserer Leistungen
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Weiterhin unterliegen wir diversen gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen (z. B. dem Infektionsschutzgesetz und den Regelungen der Sozialgesetzbücher). Zu den Zwecken der Verarbeitung in diesem Zusammenhang gehören unter anderem Meldepflichten an gesetzlich benannte Stellen, zum Beispiel im Falle des Auftretens meldepflichtiger Erkrankungen.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Für die Inanspruchnahme von Zuschüssen und Vergütungen müssen personenbezogene Daten an diese Stellen, wie z.B. Kommunen, Stiftungen weitergegeben werden.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an ein Drittland.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Der Caritasverband Freiburg Stadt e.V. unterliegt der kirchlichen Archivordnung. Die Unterlagen werden dem Archiv zur Archivierung angedient. In diesem Fall werden ihre Daten bis 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt.
Bei Vorliegen bzw. Verdacht gewichtiger Anhaltspunkte auf eine Kindeswohlgefährdung sind wir verpflichtet, die Daten bis zum 18. Lebensjahr Ihres Kindes aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht.
- Betroffenenrechte
Nach der KDG stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20 und 23 KDG).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft unser Unternehmen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
Frau Diözesandatenschutzbeauftragte
Ursula Becker-RathmairHaus am Dom Domplatz 3
60311 Frankfurt
Tel.: 069 / 80087188 00
Fax: 069 / 80087188 15
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
- Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Das gilt gleichfalls für personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig überlassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung aufgrund der Einwilligung oder freiwilligen Angabe wird durch diesen Einspruch nicht berührt.
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, dann
können wir ggf. Leistungen für die wir diese Daten benötigen nicht durchführen.
Den Widerruf Ihrer Einwilligung schicken Sie bitte schriftlich an o.g. Postadresse oder per E-Mail an datenschutz@caritas-freiburg.de
- Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet die erforderlichen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.